Każda sprawa wymaga indywidualnego podejścia, zbadania stanu prawnego, zapoznania się z treścią księgi wieczystej, wglądu do dokumentów geodezyjnych, ustalenia dopuszczalności rozporządzenia, wykluczenia ewentualnych praw pierwokupu czy wreszcie zbadania stosunków majątkowych małżeńskich stron czynności.

Mnogość stanów faktycznych powoduje, że nie ma jednego zestawienia obejmującego wszystkie dokumenty, jakie mogą być potrzebne do przeprowadzenia danej sprawy.

Procedując Państwa sprawę, każdorazowo ustalamy wykaz dokumentów, które będą potrzebne do jej przeprowadzenia i przekazujemy ją Państwu wraz ze wskazaniem sposobu i miejsca ich uzyskania.

Jako wskazówkę należy uznać, że przy każdej czynności notarialnej związanej z obrotem nieruchomościami wymagane jest wskazanie numeru księgi wieczystej, o ile  taka jest prowadzona oraz okazanie podstawy nabycia danego prawa, np. wypisu aktu notarialnego (umowy darowizny, umowy sprzedaży), odpisu prawomocnego postanowienia sądu (postanowienie o zasiedzeniu), ostatecznej decyzji administracyjnej (decyzja o zwrocie wywłaszczonej nieruchomości) itp. Są to dwa podstawowe dokumenty, od których uzależnione jest dalszy kierunek działań.

Po zapoznaniu się z podstawowymi danymi takimi jak rodzaj czynności, jej przedmiot i podmiot, Kancelaria Notarialna przygotowuje stronom czynności notarialnych wykaz dokumentów związanych z konkretną czynnością, np. umową sprzedaży czy umową darowizny albo sprawą spadkową.